國立臺南第二高級中學圖書館館藏盤點、報廢暨移藏處理作業要點

107.09.25定訂

壹、依據

一、圖書館法第14條。

二、圖書館設立及營運標準第8條。

三、本校圖書館館藏發展計畫。

貳、館藏盤點

一、目的

      了解及掌握本館實際館藏數量，提供有效館藏訊息。

二、時間

(一)原則上每學年度全面盤點一次，以暑假進行盤點為原則。

(二)視實際需要進行小範圍盤點。

三、作業流程

(一)訂定盤點時間

(二)規劃盤點人力、工具、時程表、配置志工人力分工、問題書置放空間等事項。

(三)盤點程序

  1.讀架/順架：盤點開始前五天先順架，順架前先將待上架的館藏資料上架，並按索書號 (先依分類號排，再依作者號排)正確無誤排序。

  2.收集條碼：運用盤點資料收集器，將館藏資料條碼號逐一刷入儲存記錄，並可分階段將盤點器的檔案匯出，並依資料類型區分個別盤點結  

                     果。

  3.問題書下架：進行順架作業的同時，將書標脫落的圖書下架；或於收集條碼作業時，如遇到館藏資料的條碼號內外不同及條碼模糊、污損、 

                        脫落等情形，夾書條取出置於問題書車上。

(四)比對盤點檔案

    比對盤點結果，並扣掉外借中的圖書資料，將系統的圖書資料紀錄與盤點結果比對，列出有問題的圖書資料清單。

(五)處理問題館藏

  1.條碼重複之圖書必須判斷是否為重複讀取或條碼重複。

  2.錯架之圖書或有問題之圖書先放置問題書車上，待問題排除後再上架。

  3.有書無檔之圖書，送交讀者服務組判斷是否納入館藏，如是則予以分編建檔。

  4.有檔無書之館藏，確定未出借且不在架上，將館藏狀態改為「遺失」，仍找不到即歸為遺失圖書，依圖書資料報廢程序處理。  

(六)彙整盤點結果檔案

    依盤點結果整理清單，盤點報告清單欄位中，需列出問題類型及處理情形。

參、館藏報廢

一、目的

    淘汰過時及破損不堪使用之館藏資料，以維持館藏品質。

二、報廢數量

    每年以不超過館藏量百分之三為原則。

三、購入三年以上，且符合下列情況之館藏，得依程序報廢

(一)圖書資料破損、殘缺，致無法閱讀且無法修補裝訂者。

(二)圖書資料內容無保存價值，或已有其他較新或電子化資料可取代者。

(三)十年內未有借閱紀錄，且內容無保存價值者。

(四)開架圖書經圖書館定期盤點，三年仍未能尋獲者。

(五)已無法在現有之軟硬體設備上使用，且購入五年以上之資料

四、報廢程序

(一)列冊：圖書館檢視擬報廢館藏是否合於本要點所列報廢原則規定，列出擬報廢清冊。

(二)審查：送請圖書館委員會審查。 

(三)預行公告：將擬報廢之館藏清單上網公告 2 周，週知全校師生。若有異議，則該館藏暫緩報廢。

(四)簽核：館藏報廢清冊簽會總務處、主計室後，陳校長核示。

(五)銷帳：核准報廢之圖書資料清單，送請總務處、主計室辦理館藏記錄註銷、減帳等相關事宜。 

(六)正式公告：將館藏報廢清單上網公告2周，週知全校師生。

(七)報廢處理:

  1.列入財產之館藏，交由總務處處理。

  2.非財產之館藏得供讀者自由取閱，在公告期限內未取閱完畢者則轉贈其他單位或回收。 

五、報廢作業，於每年5月辦理為原則，必要時得視實際需求增減之。 

肆、館藏移藏

一、目的

(一)書庫空間有限，當開架閱覽區近飽和時，進行館藏移藏作業，以維護舒適的閱讀環境。

(二)將罕用書移藏至百年書庫，以增加開架閱覽區典藏空間。

二、得移藏之圖書資料

(一)參考書。

(二)各機關出版之研究報告。

(三)本校畢業紀念冊。

(四)本校出版品。

三、移藏館藏閱覽

(一)移藏之館藏僅限館內閱讀，畢業紀念冊不得複印、拍照。

(二)讀者先至本館登記閱覽書目，館員至百年書庫取書後，讀者於館內閱覽，閱畢後歸還。

伍、本要點經圖書館委員會通過後實施，修正時亦同。